회의 시스템을 구축하고 최적화

효율적인 회의 시스템을 개발하는 첫 번째 단계는 적절한 장비의 선택입니다. arvox에서 우리는 마이크, 스피커 및 제어 단위를 포함하는 전문 회의 장비에 몰입했습니다. 회의 시스템 장비를 선택할 때 방의 크기 및 참가자 수를 고려하십시오. 예를 들어, 더 큰 방은 모든 사람들이 참석 할 수 있도록 추가 스피커와 몇 개의 마이크가 필요할 수

회의 기간 동안 음질을 결정하는 데에 음향에 대한 이해가 중요합니다.회의 시스템예를 들어, 에코, 리보프 및 기타 오디오 소음은 회의에 상당한 왜곡을 일으킬 수 있습니다.

회의 시스템을 설치하는 것 외에도 잘 조정된 다른 지원 스트림이 설치되어 있는지 확인하십시오. 또한, 회의 시스템이 유선 및 무선 시스템과 호환되는 것이 중요합니다. 이것은 노트북, 휴대 전화 또는 태블릿과 같은 다양한 소스에서 파일을 시스템에 연결 할 수 있도록하여 사용자가 작업을 더 쉽게합니다.

최적화는 리그를 설정하는 물리적 측면에만 국한되지 않습니다. 회의 또는 회의 시스템의 작동을 보완하는 소프트웨어의 통합이 있습니다. 즉, 소프트웨어는 화면 공유, 녹화 및 회의에 원격으로 참석하는 등의 작업을 수행 할 수 있어야합니다. 첨단 기술 회의 시스템이 필요한 만큼 소프트웨어 응용 프로그램도 중요합니다. 따라서 회의 시스템은 줌, 웹엑스 및

회의 시스템 장비의 광범위한 테스트를 수행하고, 회의 시작되기 전에 잘 수행하십시오. 마이크의 감수성을 조정하고, 스피커의 볼륨 수준을 모니터링하고, 일반적인 오디오 균형을 확인하십시오. 시스템 매개 변수 및 구성을 재정립하거나 변경하십시오. 이 모든 것은 특정 영역에서 최대 효과를 달성 할 수 있습니다.

회의 시스템에서 최대한의 이득을 얻기 위해서는 최종 사용자들을 위한 교육 세션이 실시되어야 합니다. 이러한 교육은 시스템 운영에 대한 사용자 교육을 통해 중요한 회의 중에 기술적 문제를 예방하는 데 도움이 될 것입니다.