कॉन्फ्रेंस सिस्टम की स्थापना और अधिकृत करना

एक कुशल कॉन्फ्रेंस सिस्टम विकसित करने की पहली चरण है उपयुक्त उपकरण का चयन। ARVOX पर, हमें व्यावसायिक कॉन्फ्रेंस उपकरणों में गहराई से डूबा हुआ है जिसमें माइक्रोफोन, स्पीकर और नियंत्रण इकाइयों शामिल हैं। कॉन्फ्रेंस सिस्टम उपकरण का चयन करते समय, कमरे के आकार और भागीदारों की संख्या के लिए ध्यान दें। उदाहरण के लिए, बड़े कमरों को अधिक स्पीकर और कुछ अधिक माइक्रोफोन की आवश्यकता हो सकती है ताकि सभी लोग सुने जा सकें और सम्मिलित हो सकें।

कॉन्फ्रेंस के दौरान ध्वनि गुणवत्ता को निर्धारित करने में ध्वनि मानविकी की समझ महत्वपूर्ण है। किसी भी चीज़ को लगाने से पहले कमरे की ध्वनि मानविकी को मापा जाना चाहिए। सम्मेलन प्रणाली उपकरण। उदाहरण के लिए, प्रतिध्वनि, रिबॉप्स और अन्य ऑडियो शब्द सम्मेलन को बहुत अधिक विकृत कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करें कि सम्मेलन प्रणाली को इनस्टॉल करने के अलावा, अन्य अच्छी तरह से समन्वित समर्थन प्रवाह भी इनस्टॉल होते हैं। इसके अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी सम्मेलन प्रणाली अन्य प्रणालियों से संगत हो, चाहे वे तारबद्ध या बेतार हों। यह अलग-अलग स्रोतों जैसे लैपटॉप, मोबाइल फोन या टैबलेट से फ़ाइलों को प्रणाली से जोड़ना संभव बनाता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के काम करने में आसानी होती है।

ऑप्टिमाइज़ेशन रिग सेटअप के भौतिक पहलू से ही सीमित नहीं है; यहाँ आपकी कॉन्फ्रेंस या मीटिंग सिस्टम के ऑपरेशन को पूरक बनाने वाले सॉफ्टवेयर को शामिल किया जाता है। अर्थात, सॉफ्टवेयर को स्क्रीन शेयरिंग, रिकॉर्डिंग और कॉन्फ्रेंस को दूर से जोड़ने जैसे कार्यों को करने की क्षमता होनी चाहिए। जितना कि एक हाई-टेक कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आवश्यकता होती है, सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन्स की भी आवश्यकता होती है, इसलिए कॉन्फ्रेंस सिस्टम Zoom, Webex और Microsoft Teams जैसे एप्लिकेशन्स के साथ संगत होना चाहिए।

अपने कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम उपकरणों का व्यापक परीक्षण करें, जिसे बुलाए गए मीटिंग से पहले ही अच्छी तरह से करें। माइक्रोफोन की संवेदनशीलता को समायोजित करें, स्पीकर्स में आवाज के स्तर को निगरानी करें और सामान्य ऑडियो बैलेंस की जाँच करें। प्रणाली पैरामीटर्स और कॉन्फिगरेशन को पुनः परिभाषित या बदलें, जिससे आप उस विशेष क्षेत्र में अधिकतम प्रभावशीलता प्राप्त कर सकें।

अपने कॉन्फ्रेंस सिस्टम से अधिकांश लाभ प्राप्त करने के लिए, अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाने चाहिए। ऐसा प्रशिक्षण की मदद से महत्वपूर्ण बैठकों के दौरान तकनीकी समस्याओं को रोकने में मदद मिलेगी क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को सिस्टम के ऑपरेशन के बारे में शिक्षित करता है।